請求書・見積書・発注書システム【Cash flow】とは
請求書・見積書・発注書を発行するシステム【Cash flow】は、
見積書・発注書・請求書など会計に関わる業務を効率化します。また、それらの書類が顧客情報と紐付き、今日現在の来月末の入金と支払いを予測します。
【グループウェア】
上司や部下、同僚が今何をしているか？どこに行っているのか？チーム全体でスケジュールを共有し業務をスムーズに進めます。
【見積書の作成と管理】
営業社員が顧客に提出する見積書の作成し、提出前に上司に申請、承認を受けてから、顧客に提出し、その後、受注したか失注したのかを管理します。どこの会社にどんな見積書を提出したか、しっかり管理・保存し、受注機会を逃しません。
【見積書の登録画面】
【見積書の入力画面】
【見積書の管理画面】
【見積書の承認・非承認の確認画面】
【仕入先や備品の購入の管理】
見積書同様に、発注書の作成が可能になり、どこの会社に何をどれだけ発注するかを上司に申請、承認を持って発注、管理が出来ます。請求書との付け合わせも簡単に出来ます。これで、必要のない無駄な仕入れが無くなり、コストダウン。また、仕入先が効率良く管理でき、スケールメリットによるコストダウンも期待できます。
【発注書の登録画面】
【発注書の管理画面】
【請求書の発行】
受注した見積書を元に、ボタンひとつで請求書が楽々発行。改めての入力が不要で、仕入れ情報との付け合わせも簡単にできるので、安心でスピーディーな請求書が発行出来ます。請求書の確認と発行で残業がちになっていた月初も、スムーズに処理が出来ます。
【見積書を請求書に変換】
【請求書の管理画面】
【キャッシュフローの予測機能】
受注した見積書情報と、発注した発注書情報、そして、顧客や仕入先の情報も全てデータベース管理しているので、今月どれくらいの金額受注していて、どれくらいの金額を仕入れしていて、また、締め支払い情報から、今月末、来月末の入金金額の予測と、支払い金額の予測が出来るので、税理士さんに任せている試算表を待たずとも、リアルタイムに、キャッシュフローが確認出来ます。
売上はガンガン上がっているが、それと同時に仕入れ金額も膨れ上がり、銀行残高がどんどん減っていく。。。あれ？本当に儲かってるの？
たくさんの社員とお金を扱っていると、一体今どうなってるのか？不安になりますが、このソフトウェアを導入すると一気に不安が解消されます。
【キャッシュフロー予測のレポート表示画面】
